Na enkele maanden denkwerk en voorbereiding is het zover: via Facebook, LinkedIn en Instagram heb ik mijn kennissenkring laten weten dat ik vanaf nu parttime ondernemer wordt, ofwel zelfstandige in bijberoep. Over wat ik ga doen als ondernemer heb ik nooit getwijfeld: al van kinds af aan was ik een geboren assistente. Altijd was ik al bezig met taal, cijfers en dingen zo goed mogelijk structureren en organiseren. En dat ik daarmee anderen kan helpen, is de kers op de taart. Dat geeft me ontzettend veel voldoening. Na ruim 20 jaar ervaring te hebben opgedaan in verschillende bedrijven op uiteenlopende afdelingen, begon het meer en meer te kriebelen om een eigen bedrijfje op te starten en andere ondernemers op die manier flexibele administratieve ondersteuning te bieden.
Ik besliste van in het begin om zoveel mogelijk zelf te doen. Enerzijds om de kosten laag te houden, anderzijds om zoveel mogelijk nieuwe dingen te leren en me zo bewust mogelijk te zijn van waar je als ondernemer mee geconfronteerd wordt.
Dankzij mijn halftijdse baan als administratief assistente in een dienstencentrum in het noorden van de provincie Antwerpen, was het ideale moment gekozen om weeral een droom te verwezenlijken. Ik besliste van in het begin om zoveel mogelijk zelf te doen. Enerzijds om de kosten laag te houden, anderzijds om zoveel mogelijk nieuwe dingen te leren en me zo bewust mogelijk te zijn van waar je als ondernemer mee geconfronteerd wordt. Zo ontwierp ik mijn logo zelf met behulp van Logopony, bouwde ik mijn eigen website zonder ook maar enige ervaring en dankzij de online tool van Vistaprint ontwierp ik mijn eigen visitekaartje. Ik deed hiervoor inspiratie op bij vele andere websites van (internationale) concullega’s en andere freelancers maar luisterde vooral naar mijn eigen buikgevoel omdat ik heb geleerd dat dicht bij jezelf blijven uiteindelijk altijd het beste werkt. Daarom schrijf ik al mijn teksten, ondanks de zakelijke werkomgeving, in de “je” en “jouw”-stijl. Ik houd namelijk van informele en vlotte communicatie, uiteraard steeds met het nodige respect en elementaire beleefdheid.
Daarnaast zocht ik naar en testte ik handige programma’s om vanop afstand te werken zoals Microsoft Teams en Asana. Timechimp zal ik gebruiken voor een accurate tijdsregistratie en Moneybird zou perfect bruikbaar moeten zijn als boekhoudprogramma voor kleine ondernemers zoals ik. Of dat laatste klopt, weet ik natuurlijk pas als ik een BTW-nummer en vooral ook klanten heb en effectief kan factureren. Dat BTW-nummer is er volgende week al. Dankzij mijn boekhouder, want mijn zakelijke belastingaangiftes zijn één van de weinige zaken die ik niet zelf doe.
Voorlopig als prioriteit op mijn to do-lijstje: het promoten van mezelf als Virtual Assistant via verschillende kanalen want klanten hebben is uiteraard dé manier om te bewijzen wat ik kan én wat de vele voordelen van een freelance secretaresse op afstand zijn. Dus heb je vragen of heb je een (proef)opdracht voor me? Ik hoor het graag en sta te popelen om aan de slag te gaan!
